6 bí quyết của người làm việc hiệu quả

Bạn có bao giờ để ý rằng có những người dường như làm được hàng núi công việc mà lúc nào cũng tỏ ra vui vẻ và thoải mái? Sau đây là 6 bí quyết để trở nên hiệu quả hơn trong công việc và cuộc sống. 

Mọi người thường hay hỏi tôi một cách ngạc nhiên: “Làm sao anh có thể thực hiện được nhiều thứ đến vậy?” Ngoài việc phụ trách 2 chuyên mục mỗi tuần, tôi còn là một diễn giả rất siêng năng, đi du lịch, thực hiện các video, điều hành việc kinh doanh, viết sách, tư vấn cho 5 công ty, chăm chỉ đi networking, gặp gỡ mọi người, chạy xe đạp, chạy bộ, đọc sách, nấu ăn, ngủ từ 6 đến 7 tiếng mỗi đêm và không quên hẹn hò với vợ mình. À, phải rồi, tôi còn xem TV rất nhiều và dành thời gian chăm sóc chú chó cưng. 

Tôi biết những điều trên có vẻ phi thực tế, nhưng để đạt được cuộc sống mà mình mong muốn, tôi cần tất cả các hoạt động trên. Tôi cũng có 24 tiếng một ngày như bạn, và tôi đã chọn lựa thực hiện những hoạt động nhất định để cảm thấy cuộc sống của mình trọn vẹn, hạnh phúc nhất. Sau đây là 6 mẹo nhỏ của bản thân mà tôi hi vọng sẽ giúp bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả và đem lại niềm vui cho chính bạn. 

1. Hãy chọn lựa các ưu tiên: 

Lựa chọn các ưu tiên cho cuộc đời của bạn. Với mỗi điều, bạn có thể thực hiện nó theo chiều sâu hay chiều rộng. Hãy tập trung vào các hoạt động mà bạn cảm thấy vui thích và thực hiện chúng một cách hiệu quả. Tôi chọn cuộc sống của một nhà tư vấn cho các công ty vì tôi thích làm việc kinh doanh, nhưng tôi lại không muốn sống cuộc sống như CEO của một công ty lớn. Sự chọn lựa của tôi dựa trên cách sống mà tôi mong muốn. 

 2. Lấy hiệu quả làm ưu tiên hàng đầu 

Bạn không thể giỏi tất cả mọi thứ. Những công việc là thế mạnh của bạn sẽ đem đến cho bạn nhiều niềm vui khi thực hiện, trong khi lại tốn ít thời gian của bạn. Đừng làm những việc không thuộc về chuyên môn của bạn khi thời gian và nguồn lực là hữu hạn. Hãy kiến tạo cuộc sống để đáp ứng được những điều bạn muốn, và mạnh dạn từ chối những cơ hội không phù hợp với bạn. Nếu bạn không hoạch định nên cuộc sống của chính mình, người khác sẽ thay bạn làm điều đó. 

3. Kết hợp các hoạt động 

Nhiều người thường cảm thấy như phát khùng lên khi nghĩ cách làm sao dành thời gian được cho bạn bè, gia đình, công việc, vui chơi… Thay vì cố sức cân bằng thời gian cho tất cả, hãy tìm các tận hưởng chúng theo cách kết hợp. Giao tế với đồng nghiệp nơi công sở, tìm người có cùng sở thích ngay tại công ty, phát triển nghề nghiệp thông qua bạn bè và các hoạt động mà bạn yêu thích. 

 4. Chủ động và sáng suốt khi quản lý thời gian 

Mạng xã hội, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp… và nhiều điều khác có thể làm mất thời gian quý báu của bạn. Hãy lên kế hoạch cho các hoạt động bạn cảm thấy cần thiết và kiên quyết hạn chế các tương tác không hữu ích, không đem lại năng lượng cho bạn. Ví dụ, mạng xã hội có thể dễ dàng trở thành một “lỗ đen vũ trụ” cho thời gian và năng suất làm việc của bạn. Hãy sử dụng mạng xã hội một cách hiệu quả và biến nó thành công cụ hỗ trợ cho các mục tiêu của bạn. 

 5. Hãy chủ động học hỏi 

Bạn thường nghĩ rằng việc học hỏi tiêu tốn nhiều thời gian của bạn, tuy nhiên luôn có những cách làm mới, những công cụ mới cho phép bạn thực hiện những việc lặt vặt với ít thời gian hơn và cho bạn nhiều tự do để làm các công việc quan trọng. Hãy luôn tìm tòi những cách làm tiết kiệm thời gian. Nếu cảm thấy một việc gì đó kéo dài lê thê, hãy thử một cách làm mới và cố gắng làm nó thật nhanh. 

6. Quẳng quánh lo đi và vui sống 

Bạn không cần phải dằn vặt mình nếu không thể hoàn tất hết mọi điều mong muốn. Điều đó vẫn thường xuyên xảy ra. Sẽ không phải là tận thế nếu bạn còn vài điều chưa thể thực hiện. Hãy ăn mừng những điều bạn đã làm được và trau dồi các kỹ năng để trở nên hiệu quả trong công việc. Lập danh sách các công việc ưu tiên, hoan hỉ gạch ngang chúng khi đã hoàn tất. Mỗi công việc hoàn thành là một chiến thắng nhỏ đóng góp vào thành công lớn của bạn. 

Bài viết được thực hiện bởi Kevin Daum, một trong các tác giả xuất sắc của trang Inc.com và đồng thời là tác giả của cuốn sách được xếp hạng best-seller: Video Makerting for Dummies, lược dịch bởi KiemViec.com 

Theo KiemViec.com 

Read more »

Posted in: Kỷ Năng Làm Việc

Những cách siêu đơn giản để tự phát triển bản thân

Trong xu thế phát triển của xã hội ngày nay, con người luôn phải chạy đua để bắt kịp với nhịp sống năng động. Một trong những kỹ năng sống quan trọng đó chính là kỹ năng tự phát triển bản thân, tự học hỏi nâng cao chính mình trong cuộc sống. Để có thể sống hạnh phúc và khỏe mạnh trong xã hội hiện đại đòi hỏi mỗi cá nhân phải khỏe mạnh về thể chất, trí óc minh mẫn và một tâm hồn lành mạnh. Tự hoàn thiện bản thân có nhiều mặt nhưng tựu chung lại thường có 3 mục quan trọng bạn cần tập trung. Đó là cải thiện trí óc, cơ thể và tâm hồn. Bài viết này sẽ gợi ý giúp bạn làm thế nào để cải thiện từng mặt đó.

 Cải thiện trí óc 

Đọc sách: Sách là một kho tàng tuyệt vời và đầy cảm hứng giúp bạn nâng cao vốn từ vựng và các kỹ năng đọc. Sách cũng giúp bạn nhận thức được điều gì đang xảy ra trong thế giới quanh bạn. Bạn có thể tham gia một câu lạc bộ sách hoặc đọc tại một quán cà phê nơi bạn có thể tương tác với những người có cùng sở thích đọc từ đó nảy sinh những ý tưởng và kích thích trí tuệ của bạn. 

 Học ngoại ngữ: Nghiên cứu cho thấy rằng việc học một ngôn ngữ mới sẽ kích thích bộ não theo một cách mà không gì có thể sánh bằng. học ngoại ngữ sẽ rất hữu ích trong tương lai đồng thời cũng làm tăng giá trị của bạn trên thị trường lao động. 

Tham gia một khóa học: Bạn sẽ rất khó tiếp thu nếu chỉ học môt mình. Tham gia một khóa học trực tuyến nào đó là một cách tuyệt vời để học một cái gì đó mới mà lại miễn phí. Bạn có thể tiếp cận hàng ngàn trang tài liệu và hàng trăm bạn học, và điều này sẽ cho phép bạn cảm thấy như thể bạn là một phần của một nền văn hóa giáo dục hiện đại thay vì ngồi nhà và nghiên cứu một mình.

 Yêu cầu thông tin phản hồi: Thông tin phản hồi là một trong những cách tốt nhất để cải thiện. Nhờ đồng nghiệp, cố vấn, và những người khác phản hồi, đánh giá về công việc bạn đang làm là một cách rất dễ dàng để nâng cao năng lực bản thân.

 Tìm ra một người cố vấn: Một người cố vấn là người dạy cho bạn những sắc thái của một nghề nghiệp, thương trường hoặc kỹ năng. Người này có thể hướng dẫn bạn trên con đường đi đến thành công và giúp bạn hiện thực hóa những mục tiêu mà bạn cho rằng không thể. 

 Dừng xem truyền hình: Truyền hình tuy mang tính giải trí nhưng có thể gây hại cho bộ não của bạn vì bạn không thường xuyên phải suy nghĩ hay phân tích tình huống. Truyền hình cũng buộc bạn phải ngồi hay nằm xuống, dẫn đến thói quen ăn uống và vận động không lành mạnh. Đọc một cuốn sách hoặc chạy bộ luôn luôn là một lựa chọn tốt hơn việc xem truyền hình, và những việc này cũng là cách để kích thích não bộ và giải phóng endorphins. 

Cải thiện cơ thể của bạn 

 Bắt đầu thói quen tập thể dục: Tập thể dục có thể cải thiện sức khỏe tim mạch và cơ bắp cũng như nâng cao chất lượng cuộc sống. Vận động cơ thể sẽ giúp bạn ăn ngon, ngủ ngon, cho phép bạn cải thiện tâm trí và cơ thể cùng một lúc. Tạo được một thói quen tốt là điều khó khăn, nhưng việc tập thể dục chắc chắn sẽ mang lại cho bạn phần thưởng xứng đáng. 

 

Học nấu ăn: nấu ăn có thể cải thiện cả về mặt thể chất lẫn tinh thần. Bạn không chỉ sử dụng tâm trí để hiểu làm thế nào để nấu ăn ngon, mà còn có thể sáng tạo với các thành phần nấu ăn và cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần tổng quát bằng cách lựa chọn thực phẩm hợp lý. Nấu ăn cũng là một hoạt động liên kết dẫn đến sự phát triển của gia đình và xã hội. 

 Chọn một sở thích mới: Sở thích là những điều mà bạn có thể cho riêng mình. Ví dụ, làm vườn có thể là một sở thích tuyệt vời cho sức khỏe thể chất vì bạn sẽ hòa mình với thiên nhiên để tìm hiểu về thế giới thực vật. Một sở thích có thể kích thích não và cơ thể theo những cách mà nhiều hoạt động khác không thể làm được. 

 Ngủ sớm và dậy sớm: Giấc ngủ rất quan trọng cho một ngày dài hoạt động. Tùy thuộc vào cơ địa bạn có thể cần ngủ nhiều hơn hoặc ít hơn. Bất kể bạn cần ngủ bao nhiêu, thức dậy sớm đều có lợi cho tất cả mọi người, vì các nghiên cứu đã cho thấy những người thức dậy trong khoảng từ 5 đến 6 giờ sáng làm việc có năng suất cao hơn trong ngày so với đối tác của họ. 

 

Từ bỏ thức ăn nhanh và đồ ăn vặt: thức ăn nhanh và đồ ăn vặt chứa nhiều đường, chất béo và có ít chất dinh dưỡng. Chúng cung cấp cho bạn một năng lượng tức thời kéo theo sau đó là sự mệt mỏi và có thể ảnh hưởng tiêu cực đến vòng eo của bạn. Cắt bỏ cả hai loại thực phẩm trên có thể làm tăng sức khỏe tinh thần và thể chất cũng như có ích về mặt xã hội do đó bạn có thể sẽ giảm cân và được nhiều người yêu thích hơn. 

Cải thiện tâm hồn của bạn 

 

 Bắt đầu tập yoga và thiền định: Thiền định thông qua yoga đã được chứng minh là một cơ chế tự cải thiện vô cùng gần gũi.Yoga có thể cải thiện cơ thể và tâm trí cũng như cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần một cách tổng quát. 

 

 Cam kết phát triển: Khi bạn đặt ra mục tiêu, bạn phải kiên định với nó. Cam kết thực hiện là điều tối quan trọng để mang lại thành công. 

 Đọc những bài viết về tự phát triển bản thân: Rất khó khăn để tự cải thiện bản thân một mình, sẽ sáng suốt hơn khi nghe những câu chuyện truyền cảm hứng và ý tưởng của người khác. Đọc bài viết về những tấm gương tự cải thiện có thể châm ngòi cho sự quan tâm, kết nối bạn với các đồng nghiệp, và giúp bạn duy trì sự kiên định với mục tiêu. 

 Dành nhiều thời gian hơn cho gia đình: Gia đình là một thứ không bao giờ mất đi. Có một mối quan hệ lành mạnh với gia đình có thể tạo nên điều kỳ diệu cho sức khỏe tâm thần và thể chất của bạn. Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với gia đình sẽ tạo nên những điều tích cực. 

 Kết nối lại với bạn bè cũ: Những người biết rõ bạn nhất là đôi khi người trong quá khứ. Liên lạc với bạn bè cũ có thể mở ra cánh cửa mà bạn nghĩ rằng có thể phải đóng lại. 

 Bắt đầu duy trì một quyển số ghi chép: Ghi lại tiến trình của bạn là rất quan trọng vì nó giúp bạn thiết lập và duy trì mục tiêu trên suốt hành trình. Một quyển sổ ghi chép là một cách tuyệt vời để ghi lại những tiến bộ về thể chất, tinh thần và tâm hồn cũng như sẽ làm cho bạn tiếp tục tự phấn đấu. 

 Bỏ một thói quen xấu: Cam kết từ bỏ một thói quen xấu có thể tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của bạn.Điều này không chỉ có thể giúp cải thiện sức khỏe tâm thần và thể chất mà còn có thể giúp bạn nhận ra rằng bạn đang kiểm soát cuộc sống của mình và có quyền lực để làm bất cứ điều gì. 

Nói chung, cải thiện tâm trí, cơ thể và tâm hồn là một cuộc hành trình dài và chậm chạp. Bạn nên tìm ra chiến lược cho nỗ lực tự hoàn thiện đồng thời theo dõi sự tiến bộ của bản thân. Chỉ có bạn mới có thể làm cho cuộc sống tốt hơn, và nếu bạn làm theo các bước đơn giản trên, bạn sẽ có thể tiến bước trên con đường đến với một cuộc sống tích cực, hạnh phúc và khỏe mạnh hơn. 

Nguồn ima.edu.vn

Read more »

Posted in: Kỷ Năng Làm Việc

18 bức ảnh về bản chất cuộc sống khiến bạn phải giật mình

Loạt ảnh về cách con người đối xử với nhau, hay bản chất của thành công dưới đây là những điều khiến chúng ta phải suy ngẫm. 

Người giơ tay về phía bạn chưa chắc đã thực lòng muốn cứu bạn. 

Đôi khi cuộc sống có nhẹ nhàng thoải mái hay không là dựa vào việc bạn lựa chọn con đường như thế nào. 

Không cần bảo thủ quy tắc, dám sáng tạo mới có thể đánh bại đối thủ. 

Phương hướng không đúng thì càng cố gắng càng gian nan. 

Nắm trong tay nhiều tài nguyên đến đâu không quan trọng. Nếu bạn không biết cách sử dụng thì vĩnh viễn không bao giờ là đủ. 

Có một ngày, bạn cảm thấy cuộc sống thật gian nan, nhưng như vậy thì thành quả gặt hái có thể sẽ rất to lớn. 

Đến một ngày, cuộc sống của con người sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào công nghệ. 

Người nghèo khổ phải quỳ gối phục tùng kẻ quyền quý và mạng sống lúc nào cũng bị đe dọa. 

Kẻ ăn không hết người lần chẳng ra. 

Sự thờ ơ lan dần trong cộng đồngkhiến người ta không còn đức tin. 

Rừng xanh dần bị con người biến thành than củi. 

Dù rừng là lá phổi xanh của Trái Đất nhưng điều đó cũng không ngăn cản được con người chặt phá để kiếm lợi. 

Cuộc sống khốn khó của những người nghèo khổ. 

Sự chênh lệch giàu nghèo, bóc lột là vấn nạn thời nào cũng có. 

Con người tự lừa dối, huyễn hoặc bản thân trước tai họa mình gây ra. 

Đến một ngày, con người sẽ chỉ còn sống với những thứ tự mình tạo ra. 

Có những thứ không là gì với người này nhưng lại rất có giá trị với người khác. 

Những thiết bị công nghệ hiện đại do con người tạo ra sẽ hủy diệt môi trường sống của chính chúng ta.

Nguồn http://vinaresearch.net/public/news/1875-18_buc_anh_ve_ban_chat_cuoc_song_khien_ban_phai_giat_minh.vnrs

Read more »

Posted in: Kỷ Năng Làm Việc